一、會計不穩(wěn)定
闡述:民營的會計職位最大特點就是更換頻繁,不是老板看不中會計,就是會計反感老板的做派。結果帳務管理越來越亂,財務管理跟不上業(yè)務經營管理,新的會計人員無法調整混亂數(shù)據(jù)。老板總是不斷換人,期望扭轉財務局面。
延伸: 一般民營老板不懂會計和稅務,通常把會計和稅務等同于算術,也等同于財務管理;會計和稅務有嚴密的規(guī)范和邏輯,而財務管理顯得靈活和自由。經驗不足的會計擅長的工作就是會計核算和稅務操作,對財務管理是弱項;因此會計與老板的交集少,總是不斷尋找理想的合意“對象”。
二、思維隱患
闡述:會計和稅務的理論思維邏輯,是在業(yè)務客觀條件下,順向按規(guī)則處理的結果是什么樣就什么樣,也不考慮這個結果是否在目標范圍之內。其實會計和稅務的實現(xiàn)業(yè)務與財務管理是一樣的,業(yè)務條件是可事先籌劃和主觀設定的,只是程度不同而已。逆向思維、閉環(huán)思維和目標不斷調整思維是思維價值重點
延伸:所有的理論教材所舉的業(yè)務案例,都是提前設定好了業(yè)務性質和數(shù)據(jù),還有處理規(guī)則路徑;這樣學生從不思考和質疑性質、數(shù)據(jù)和路徑可否變化,在現(xiàn)實業(yè)務中它們都需要學生判斷取得。所以包括目標都需要從模糊走向清晰。無目標價值的工作都是無用或有害的,在頭腦中要不斷沙盤推演(財稅籌劃),盡最大可能的變化以爭取最有利的目標實現(xiàn)。
三、應用原則問題
闡述: 重要性、實質重于形式、權責發(fā)生制、及時性、清晰性等,還包括四個基本假設,在日常工作中經常會出現(xiàn)應用走樣或不靈。其中最真實的就是重要性原則,實質重于形式經常陰陽轉換,權責發(fā)生制有時應用不靈,及時性和清晰性無操作標準,四個假設也是主觀設定,有相當?shù)娜藶椴僮鞒煞帧?
延伸:重要性應用無時不在,只是菜鳥會計沒有注意;菜鳥會計無意中反過來操作,把不重要的業(yè)務搞得很詳細,重要的卻一筆帶過;權責發(fā)生制+不重要=收付實現(xiàn)制;及時性和清晰性與職業(yè)經驗有很大關系;四個假設中會計主體和會計分期規(guī)則被反向利用的情況最多,但無有力的反駁證據(jù);貨幣計量和持續(xù)經營只有在特殊情況下才有應用處理,菜鳥會計不必在意。
四、業(yè)會分離
闡述:會計和稅務理論要求會計處理必須與業(yè)務真實保持一致。在現(xiàn)實工作中,上司或老板以商業(yè)保密為由,對重要的或敏感業(yè)務不讓會計參與,事后也不知讓會計知曉,會計主動詢問也會遭老板拒絕,結果會計的業(yè)務處理只能按票據(jù)信息操作,若票據(jù)信息與業(yè)務不一致不斷累加,會形成業(yè)會分離愈發(fā)嚴重
延伸:現(xiàn)在的民營企業(yè)一般有兩套帳,老板只關心內帳,對稅務帳完全交由會計或代理記帳打理,從不過問;從獲利或省成本的角度,老板可能背著會計干一些與會計稅法相矛盾的事,然后交由會計做帳務處理,菜鳥會計也不過問票據(jù)信息的真實與風險,順向按規(guī)則操作完事,至于結果怎么樣,不會知曉,也沒有能力知曉;最后是會計項目與實際差得離譜,直到恐怖。
五、成本核算分析
闡述:成本核算過程是一系列條件假設判斷合理的過程,既要求接近真實,又要考慮核算效率。所以假設的周全與合理直接導致核算結果是否客觀。很多核算的結果外行都看到離譜,自身還不知情;在成本分析上,注意成本結構的可承受范圍與變化;還要注意戰(zhàn)略成本、經營成本與制造成本的責任劃分。
延伸:有職業(yè)經驗的會計在成本核算時所得到的結果一般接近客觀,即使不正常,也會即時發(fā)現(xiàn)和找出原因。有時根據(jù)籌劃目標,人為操作成本核算結果既有利又合理也是經常的事?,F(xiàn)在很老板一旦出現(xiàn)長期虧損,總是在最底層的成本費用上打注意,其實很多成本是與老板的前期項目規(guī)劃直接相關,或與企業(yè)的組織管理效率低下直接相關,與底層員工操作關系不大。
六、對帳問題
闡述:會計對帳是個系統(tǒng)工程,需要綜合能力。最常見的有現(xiàn)金和銀行存款對帳,存貨與固定資產對帳,債權債務對帳,其中最難的是債權和存貨對帳;很多會計怠于這項工作內容,它需要真專業(yè)實操本領,又不能蒙混過關;最能考驗人。因此會計帳務做得最容易問題,又不好高效率解決的就是對帳。能夠找出差錯原因,并能說服對方,光專業(yè)水平是不夠的,還得有溝通思維和口頭表達能力。
延伸:對帳工作是個很及時的工作,尤其是頻繁發(fā)生的業(yè)務,要做到月月對帳,及時更正差錯。很多民企會計只要業(yè)務對方或領導不要求對帳結果的,常常長期不對帳,結果差錯越來越大,查找原因錯綜復雜,只好躲避甚至辭職來解脫。對帳不及時可能給業(yè)務人鉆財務管理的空子,存在的漏洞不能及時發(fā)現(xiàn)和改進,等出現(xiàn)問題一般已經形成損失,領導會對會計的職業(yè)能力大打折扣。對帳同時也是保障業(yè)務關系方對數(shù)據(jù)往來的認同和履行,保障業(yè)務法律的有效性。
七、 帳面調整問題
闡述: 帳面調整問題更具有綜合處理能力。除了對帳需要帳面調整外,前期業(yè)務因會計不斷更換或因信息不充分考慮不周全,設置了不恰當?shù)目颇啃纬闪嘶靵y的財務數(shù)據(jù)等也需要調整。根據(jù)重要性原則,關鍵科目或重大數(shù)據(jù)調整必須要有調整最詳細的書面說明,做到有客觀的來源,不是憑空捏造。調整的科目選擇很重要,一般菜鳥會計沒有處理能力。
延伸:帳目調整的目標一是讓原有數(shù)據(jù)恢復有效狀態(tài),二是讓科目更完整和簡潔,讓自已和數(shù)據(jù)使用人用得直觀和有效。帳目調整主要有以下幾類:
1、計算數(shù)據(jù)誤差可以直接轉入管理費用;
2、與對方確認的差錯內容調整對應科目(存貨、債權債務等);
3、帳目重復設置的業(yè)務統(tǒng)一調整到指定科目;
4、歷史遺留問題科目通過重組同時消除不真實的債權債務。
5、前期確認判斷有誤形成的科目錯誤調整(股權做成債權,費用列入資產)
八、財稅籌劃問題
闡述:民營企業(yè)里尤其是財務負責人能力不足的情況下,財務負責人整天就是到處救火,這里因財務問題停滯不前,那里因業(yè)務不合規(guī)范不讓通過,更為光火的是前期潛在的問題暴露了,已經形成了損失,老板大發(fā)雷庭,要財務負責人承擔責任等等,這些都是沒有財務籌劃的結果,所有業(yè)務處理都是腳踩西瓜皮,滑到哪里就是哪里。
有財務管理經驗的老板可能在財務籌劃上不會出現(xiàn)大問題;但老板通常不懂稅務,根本不把稅務籌劃放在眼里;若財務負責人沒有能力說服老板,則只好由老板強勢指導操作,財務負責人在忍受的情況下做出一系列高風險的會計和稅務處理。
因此,缺少籌劃環(huán)節(jié),一是可能老板不重視,財務籌劃無法體現(xiàn);二是財務負責人沒有能力,拿不出籌劃效果;三是既不重視,又沒有能力。
延伸:財稅籌劃貫穿整個財務工作過程;
1、財務流程與標準制度設計;
2、帳套管理與科目設置;
3、財務預算與日?,F(xiàn)金管理;
4、增值稅稅負大小、開票和抵扣票的籌劃;
5、企業(yè)所得稅季度安排和年度籌劃;
6、成本核算的單位成本是否合理籌劃;
7、業(yè)務接單的訂價籌劃;
8、業(yè)務的帳務處理科目選擇籌劃;
9、日常業(yè)務審查及收付款的責任規(guī)避籌劃等。
按財稅理論邏輯,業(yè)務處理按規(guī)則操作即可,不需要籌劃;但所有的業(yè)務都需要有價值目標,能不能實現(xiàn),實現(xiàn)的程度有多大,是靠籌劃來爭取的;一般在業(yè)務開始前籌劃最為有利,因為業(yè)務過程尚未發(fā)生,沒有形成客觀事實;當業(yè)務形成的事實程度越大,調整籌劃的空間自由就越??;民營老板熱衷于救火式籌劃,感覺價值含量高,對那些事先籌劃好,在后續(xù)業(yè)務中很順利感覺不到價值存在。所以民營企業(yè)老板在未發(fā)生重大損失前是不會招用相當水平的會計;等受到沉痛的損失打擊之后,可能會更重視會計高手的財稅籌劃所體現(xiàn)的價值。
九、報稅操作問題
闡述:不論是會計專業(yè)教學還是社會上的實操培訓,把財務工作中的報稅操作看得很重視,這其實有點過了?,F(xiàn)在一般都是在網(wǎng)上申報,不管怎么升級版本,申報系統(tǒng)都有固定的程序(還有操作提示和不當反饋);報稅操作的價值含量在數(shù)據(jù)如何從帳套中提取,絕大部分是一致的,有時可能不一致;其次是做好報稅的前期準備工作如預留稅金、帳套與票據(jù)的核實復查,籌劃稅金在各期間不要太大波動。
延伸: 1、增值稅申報注意問題:一是開票系統(tǒng)與申報對接無誤;二是申報數(shù)據(jù)以發(fā)票金額自然核算統(tǒng)計為準,帳套上有誤差的,調整帳套誤差;
2、企業(yè)所得稅申報問題:季報叫預申報,年報叫匯算清繳;因此,季報雖然是按帳套數(shù)據(jù)申報的,由于費用數(shù)據(jù)的及時性存在合理誤差,季報數(shù)據(jù)有相當?shù)闹饔^成分,年報是在糾正了各季度數(shù)據(jù)和按稅法調整后的確定數(shù)據(jù)申報,將主觀調整為客觀。當帳套數(shù)據(jù)有變時,以累計數(shù)據(jù)為準倒推季度數(shù)據(jù)。
3、個人所得稅問題:注意稅負沉重,注意幅度變化。
十、匯報與溝通
闡述:財務匯報的實質:會計先把通俗業(yè)務轉化為專業(yè)的商業(yè)信息,匯總業(yè)務后再把專業(yè)的商業(yè)信息回轉為通俗的業(yè)務語言。第二次轉化比第一次轉化更難,服務的對象更高;沒有相當?shù)睦碚撍胶拓S富的經驗積累,達不到業(yè)務信息的精準轉化;
溝通的作用:一是互通業(yè)務信息,盡可能消除不對稱;二是業(yè)務的目標達成共識;三是操作標準和流程的選擇達成一致??赡芤騼r值觀、專業(yè)局限或利益矛盾經常造成溝通效果不佳,因此溝通也是在業(yè)務矛盾中不斷的自我調整。
延伸:財務工作匯報既有口頭的也有書面的,尤其是口頭匯報既要事先準備內容(有一定的外延空間),又要有精準通俗的表達能力。經驗不足的會計本來有職業(yè)性“匯報與溝通綜合缺乏癥”,經過領導的質詢和疑問,往往表達能力發(fā)揮失常;此外,所做的財務報表格式繁瑣不簡潔,看不出業(yè)務重點和會計觀點,老板覺得匯報毫無價值。
在溝通方面,因受理論教育的影響,總是認為遵守規(guī)則就沒有溝通妥協(xié)的余地,在業(yè)務配合方面總是被動,又不展現(xiàn)靈活性,不愿接受他人的觀點,表現(xiàn)出溝通能力差。



