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推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)字化電子回單成為必然

《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要(草案)》提出,迎接數(shù)字時(shí)代,激活數(shù)據(jù)要素潛能,加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。加強(qiáng)關(guān)鍵數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,加快推動數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

伴隨著第十四個(gè)五年規(guī)劃的提出,數(shù)字化物流訂單回單管理將成為必然!

簡單來說,就是運(yùn)用物流源智能硬件及線上電子單據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù),減少物流成本的同時(shí)提高物流管理效率。下面讓我們結(jié)合傳統(tǒng)物流模式中紙質(zhì)回單的應(yīng)用,具體看看數(shù)字化電子回單。

一、貨物定位、實(shí)時(shí)查看

在貨物后續(xù)跟蹤方面,需要通過物流公司的客服人員向司機(jī)確認(rèn)貨物位置后,再反饋給發(fā)貨方。

每天都要電話確認(rèn)簽收情況、異常信息等等問題,需要占用很多時(shí)間。

而數(shù)字化電子回單系統(tǒng)對于物流公司和貨主來說,其優(yōu)勢就是將信息整合化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高效率、減少異地傳遞時(shí)間等。

然而,未來物流運(yùn)輸行業(yè)趨勢,必然是朝著智能、高效、便捷、信息化創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展。

在國外的車展上,許多智能化物流裝備已經(jīng)出現(xiàn)在市場之上,比如智能扎帶、貨物定位、貨物監(jiān)控、冷藏車數(shù)字監(jiān)控等技術(shù),能夠迅速有效的解決運(yùn)輸途中產(chǎn)生的問題。

二、紙質(zhì)回單容易丟失,數(shù)字化電子回單容易保管

物流運(yùn)輸中,客戶簽收完成的紙質(zhì)回單,需層層回傳至物流公司或發(fā)貨方。

效率低、耗時(shí)長、保管不便,阻礙物流業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)貨方貨款結(jié)算和物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算周期拉長,甚至于紙質(zhì)回單代簽、冒險(xiǎn)而導(dǎo)致紙質(zhì)回單不具備法律效力,一旦遇到糾紛發(fā)貨方難以結(jié)算貨款,物流公司難以結(jié)算運(yùn)費(fèi)等。

代簽、冒簽,顧名思義就是指代替或冒充他人簽收所屬物品。

在企業(yè)物流管理中,物流訂單收貨人往往會是采購或老板等管理層。

而貨物簽收常常是倉庫、門店或現(xiàn)場操作人員等,對于司機(jī)而言根本無法辨別該訂單的簽收人是否為訂單收貨人,還是他人代簽、冒簽。

一旦出事,將面臨幾萬、幾十萬甚至幾百萬的賠償糾紛!

而物流源數(shù)字化電子簽收建立在物流源數(shù)字化電子回單(智能貨物跟蹤管控設(shè)備)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,設(shè)備隨貨運(yùn)送到收貨人處,收貨人通過手機(jī)掃描數(shù)字化電子回單→輸入短信驗(yàn)證碼→核實(shí)訂單信息→簽收訂單→生成數(shù)字化電子回單。

物流源貨物簽收解決方案,無論是從簽收安全、簽收核驗(yàn)、還是數(shù)據(jù)留存,都能有效的保障貨物簽收的安全性、真實(shí)性,對代簽、冒簽等亂象有著完善的根治和解決。

三、未來物流要求綠色、環(huán)保、可循環(huán)

眾所周知,造紙極度消耗天然資源,而且是導(dǎo)致環(huán)境嚴(yán)重污染的工業(yè)之一。

1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤,同時(shí)帶來30噸廢水和大量廢氣。

這些數(shù)字多么的令人觸目驚心,環(huán)境是人類賴以生存的必要條件,保護(hù)環(huán)境就是保護(hù)我們的生命。

而實(shí)行無紙化綠色流程,用實(shí)際行動大力支持了中國環(huán)保事業(yè)。咱們國家一直推行綠色發(fā)展理念,積極推廣節(jié)能減排新工藝新設(shè)備,應(yīng)用平臺無紙化流程,提升企業(yè)資源管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場價(jià)值與社會價(jià)值雙豐收!

四、紙質(zhì)回單成本提高

1、紙質(zhì)回單:需專門區(qū)域存檔,小到文件袋,大到倉庫,或多或少必然占用空間。數(shù)字化電子回單:無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不占物理空間。數(shù)字化電子回單相對紙質(zhì)回單減少物理空間成本。

2、紙質(zhì)回單:需要專門的運(yùn)營人員來管理線下紙質(zhì)回單。

數(shù)字化電子回單:用戶需要查閱回單時(shí),通過數(shù)字化電子回單平臺系統(tǒng)調(diào)用即可,減少人力成本低。

3、紙質(zhì)回單:紙漿的上漲勢必引發(fā)紙質(zhì)回單的上漲,紙質(zhì)回單的采購成本上升。

物流數(shù)字化電子回單的使用,不僅讓貨物運(yùn)輸全程可視化、且預(yù)警預(yù)報(bào),風(fēng)險(xiǎn)管控。物流源數(shù)字化電子回單欲到達(dá)提醒、到達(dá)通知、超時(shí)預(yù)警等人工智能技術(shù),驅(qū)動了物流信息的快速、準(zhǔn)確、高效反饋,實(shí)際避免貨物運(yùn)輸異常問題的出現(xiàn),確保了貨物安全送到。

物流源數(shù)字化電子回單不僅有助于公司節(jié)省通訊費(fèi)用、節(jié)省人力成本、還能提升物流服務(wù)體驗(yàn)、運(yùn)輸查貨效率、使企業(yè)規(guī)避一些潛在風(fēng)險(xiǎn)!隨著電子化服務(wù)的日趨完善,數(shù)字化電子回單將成為必然!